Son muchas las opciones disponibles para almacenar información en línea. Google Drive es una de las principales plataformas en este campo, que permite realizar copias de seguridad de tus archivos o guardar tus documentos personales. Pero, ¿qué sucede si borras accidentalmente una carpeta? ¿Es posible recuperarla?
Si has guardado documentos, fotos o videos en esta plataforma de almacenamiento en la nube y has eliminado una carpeta importante por error, en este tutorial aprenderás diferentes formas de recuperar una carpeta borrada en Google Drive. Además, te mostraremos cómo encontrar archivos huérfanos y algunos códigos o comandos que facilitarán tu búsqueda en cualquier carpeta de Google Drive.
Descubre cómo acceder a tu cuenta de Google Drive en tu PC de forma rápida y sencillaRestaura desde la papelera
Google Drive tiene una interfaz similar a la de una PC, por lo que recuperar carpetas borradas es simple. Solo tienes que acceder a la papelera y buscar allí. Ten en cuenta que los archivos solo permanecerán en la papelera durante un tiempo determinado antes de ser eliminados por completo.
Deberás seguir estos pasos desde un navegador, ya sea en una computadora o en un dispositivo Android. Sigue esta guía para recuperar una carpeta borrada:
Descubre cómo acceder a tu cuenta de Google Drive en tu PC de forma rápida y sencilla- Selecciona la opción «Papelera» que se encuentra al final del menú principal.
- Haz clic derecho en la carpeta que deseas recuperar para ver más opciones.
- Haz clic en «Restaurar». La carpeta reaparecerá en su ubicación original.
Utiliza el buscador
Si no encuentras la carpeta en la papelera, significa que todavía está en tu cuenta. Una herramienta útil para localizar estos archivos es el buscador de Google Drive. Sigue estos pasos para utilizar las opciones avanzadas de búsqueda:
- En la página principal, encuentra la barra de búsqueda y haz clic en la flecha hacia abajo para acceder a las opciones.
- En la pestaña que se abre, completa los campos con la información de tu carpeta.
- Haz clic en «Buscar».
Códigos para mejorar la búsqueda
Dentro de la búsqueda avanzada encontrarás distintas frases y códigos que te ayudarán a ampliar el rango de búsqueda en tus carpetas de Drive. Estos comandos te permitirán encontrar la frase o palabra exacta que estás buscando en todos los archivos. A continuación, te mostramos una lista de códigos y comandos para optimizar la búsqueda en Google Drive:
¡Obtén tu Google Drive GRATIS ahora mismo! Disponible en todos tus dispositivos: ¡móvil y PC!- Before/after: utiliza esta opción para establecer un período de tiempo en el que posiblemente hayas enviado o recibido el archivo. Solo debes escribir las fechas en este formato: before:2020-06-15 after:2020-06-16.
- From: utiliza este comando cuando sabes quién compartió o envió el archivo. Ejemplo: from:[email protected].
- is:starred: con este código, Google Drive buscará en los archivos destacados.
- is:trashed: al copiar y pegar este comando en la barra de búsqueda, podrás examinar los elementos en la papelera.
- Or: si no estás seguro de la palabra exacta en el documento que buscas, solo tienes que escribir «OR» entre las dos palabras. Por ejemplo: «hotelería OR hospitalidad«.
- Owner: si conoces al propietario del archivo, utiliza este comando de la siguiente manera: «owner:[email protected]«.
- To: utiliza este comando si recuerdas a quién se envió el documento. Por ejemplo: «to:[email protected]«.
Hemos resaltado los comandos más importantes para optimizar la búsqueda en Google Drive, pero existen otros códigos sencillos que pueden facilitar el proceso. Uno de ellos es el uso de comillas (“”) para buscar una frase exacta en el documento. También puedes utilizar el comando «title:» si recuerdas el título del archivo.
Ver mi actividad
Otra opción para localizar una carpeta perdida es revisar tu actividad. En esta sección podrás ver todo lo que se ha hecho en tu cuenta de Google Drive, incluyendo el nombre de las carpetas, los cambios realizados, las modificaciones y la eliminación de documentos propios y compartidos. Sigue estos pasos para acceder al historial de actividad:
Aprende a crear una carpeta en Google Drive de forma fácil y rápida con este paso a paso- Accede a la sección «Mi unidad«.
- Luego selecciona «Detalles«, representado por la letra «i» en la parte superior derecha.
- En la pestaña que se abre, haz clic en «Actividad«.
Archivos huérfanos
Los archivos huérfanos son aquellos que se guardaron en una carpeta compartida por otro usuario y ya no tienes acceso a ella. Si la carpeta compartida es eliminada por el propietario, los archivos se convertirán automáticamente en huérfanos. Si deseas buscar este tipo de archivos, sigue estos pasos:
- Abre Google Drive, escribe «is:unorganized owner:me» en la barra de búsqueda y presiona «Enter».
- Puede aparecer un mensaje de Google Drive que indique que se encontró un archivo en la papelera de basura que coincide con tu búsqueda. Si deseas verlo, haz clic en «Ver«.
- Si es el archivo que buscas, te recomendamos moverlo a la carpeta «Mi unidad«.
Qué carpetas puedes recuperar
No todas las carpetas y archivos de Google Drive se pueden recuperar. Solo podrás restaurar las carpetas que hayas creado en la plataforma o las que hayas subido desde tu computadora. En otras palabras, solo podrás recuperar las carpetas que sean de tu propiedad.
Descubre los métodos más eficientes para compartir una carpeta en Google Drive y optimiza tu flujo de trabajoTambién debes tener en cuenta que para recuperar archivos eliminados debes utilizar tu cuenta de usuario propia. Si estás usando una cuenta de trabajo, educativa o de otra persona, deberás solicitar ayuda al administrador de la cuenta.
Razones por las cuales no encuentras el archivo
Si a pesar de seguir estos pasos no encuentras el documento que buscas, debes tener en cuenta varios factores que podrían influir en la búsqueda. Si has creado el archivo, es más fácil encontrarlo. En cambio, si otra persona ha creado el archivo, es posible que no puedas acceder a él sin su ayuda o permiso. A continuación, te mostramos algunos elementos a considerar:
- Si has creado el archivo pero no lo encuentras en tu Google Drive, es posible que esté huérfano, lo que significa que lo guardaste en una carpeta compartida. Incluso si el propietario de la carpeta compartida elimina la carpeta, el archivo no se eliminará, ya que solo tú puedes hacerlo, pero no tendrá una ubicación específica.
- Si otra persona ha creado el archivo, debes pedirle su ayuda para que lo comparta contigo nuevamente o, en caso de haberlo eliminado, lo restaure.
Finalmente, es importante destacar que Google Drive no buscará resultados similares, solo exactos. Si una letra está mal escrita, no encontrará el archivo que buscas. Debes ser meticuloso y detallado al realizar la búsqueda, pero también cuentas con diversas herramientas para encontrar adecuadamente los documentos o carpetas que hayas borrado en la plataforma.
Mi nombre es Jorge Gutierrez. Soy licenciado en pedagogía y ejerzo como comunicador, redactor. Sobre todo entusiasta de la tecnología y de la divulgación. Si estás leyendo esto supongo que habrás leído uno de mis artículos. Espero que te haya gustado y sobre todo ayudado. Si ha sido así, o tienes alguna duda, me encantaría leer tu comentario y estaré encantado de responderte a la mayor brevedad posible. ¡Nos leemos!