Descubre cómo utilizar CC y CCO en Hotmail (Outlook) para optimizar tus correos electrónicos

Cuando se envía un nuevo mensaje de correo electrónico, es común encontrarse con las opciones de CC y CCO en los campos de destinatario. Sin embargo, muchas personas no comprenden exactamente qué significan estas dos funciones.

En este artículo, te explicaremos detalladamente el significado de CC y CCO, así como los pasos para utilizarlos en Hotmail o Outlook.com.

¿Qué significa?

Para comprender cómo utilizar CC y CCO de manera adecuada, primero debemos entender el significado de estas siglas. CC significa «Copia de Carbón», mientras que CCO significa «Copia de Carbón Oculta». Aunque son opciones similares, la diferencia principal está en la discreción que ofrece CCO.

Estos términos se refieren al papel carbón que solía utilizarse en el pasado para crear copias de documentos. Esta práctica se llevaba a cabo en casos legales o de pago, donde el receptor recibía el original y el emisor se quedaba con una copia de papel carbón como constancia.

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¿Cómo se utilizan correctamente?

La función de CC y CCO es similar a la de las copias de carbón en el pasado, ya que permiten dejar constancia de la información y retransmitirla a otras partes interesadas. A continuación, te explicaremos en qué casos debes utilizar cada opción y cuáles son sus diferencias.

Campo de destinatarios CC

El campo de destinatarios CC se utiliza para incluir las direcciones de correo de las personas a las que les compete la información, aunque el mensaje no esté dirigido directamente a ellos. De esta manera, reciben una copia de seguridad o constancia de la comunicación entre las partes.

Los destinatarios en CC no necesitan responder al mensaje y recibirán una copia de cualquier respuesta si se utiliza la opción «Responder a todos». Es importante tener en cuenta que las direcciones ingresadas en el campo de CC serán visibles para todos los usuarios que reciban el mensaje.

Campo de destinatarios CCO

Por otro lado, el campo de CCO o Copia de Carbón Oculta se utiliza para incluir las direcciones de correo de los destinatarios a quienes les compete el contenido del mensaje, pero sin mostrar su información de contacto. Estos destinatarios recibirán una copia del mensaje, pero no obtendrán una copia de cualquier respuesta. Esta opción es útil para evitar cadenas de respuestas cuando no es necesario.

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Pasos para usar CC y CCO en Hotmail (Outlook.com)

A continuación, te mostramos los pasos que debes seguir para enviar un mensaje con destinatarios CC y CCO en Hotmail:

  1. Ingresa a tu dirección de correo electrónico en