Microsoft Teams es una plataforma colaborativa que combina diversas aplicaciones y servicios de Microsoft en un solo lugar. A través de Microsoft Teams, los usuarios pueden colaborar en proyectos utilizando las herramientas disponibles en la plataforma.
Microsoft Teams es un «todo en uno» que ofrece una amplia gama de posibilidades. Desde la creación y compartición de documentos en OneDrive hasta la edición colaborativa y el almacenamiento automático de los cambios. Además, incluye funciones útiles como el chat instantáneo a través de Skype for Business. También permite agregar aplicaciones externas para que los miembros del equipo las utilicen.
Esta plataforma fue lanzada en 2017 y desde entonces ha ganado popularidad como una de las principales herramientas de trabajo empresarial. Su éxito se debe a las actualizaciones y nuevas funciones que Microsoft ha ido agregando a lo largo del tiempo. En 2020, Microsoft Teams cuenta con 44 millones de usuarios.
Cómo funciona
Microsoft Teams funciona como una herramienta de trabajo para organizar proyectos en equipo y proporcionar herramientas colaborativas a los miembros del equipo. Al iniciar un proyecto, es posible crear unidades de negocio, equipos de trabajo, grupos colaborativos y otros módulos en los que los usuarios tienen acceso a diferentes funciones de la plataforma. La comunicación entre los usuarios se realiza a través de salas de chat grupales llamadas «canales».
Descubre Microsoft Office 365 y aprovecha sus increíbles beneficios e inconvenientesLos equipos de trabajo también pueden utilizar diferentes salas de chat (canales) para mantenerse enfocados en sus objetivos. Cada canal puede ser utilizado para discutir temas específicos y mantener el enfoque en cada etapa del proyecto.
En general, Microsoft Teams ofrece funciones sencillas y una experiencia cómoda utilizando aplicaciones conocidas en dispositivos como PC y teléfonos móviles. Es una plataforma versátil y flexible para los usuarios.
Cómo usar
Utilizar Microsoft Teams no es tan complicado como se podría pensar. Para empezar a usar la plataforma, simplemente hay que crear una cuenta y familiarizarse con las diferentes funcionalidades. A continuación se presentan los primeros pasos para usar Microsoft Teams.
- Es posible utilizar Microsoft Teams en diferentes dispositivos. Para tener acceso desde una PC o dispositivo móvil, se debe descargar la aplicación desde la página oficial de Microsoft.
- Una vez seleccionada la versión deseada, se debe hacer clic en «Descargar Teams» y esperar a que finalice la descarga del archivo .exe.
- Después de descargar la aplicación, simplemente hay que ejecutar el instalador y completar la instalación del programa. La instalación es similar a cualquier otro programa y solo se requiere aceptar los términos y condiciones, seleccionar la ubicación de los archivos del programa y finalizar la instalación.
- Una vez instalada la aplicación de Microsoft Teams, se puede acceder a ella a través del acceso directo en el escritorio.
- Para acceder a Microsoft Teams, es necesario registrarse en la plataforma. Se puede hacer esto desde microsoft.com. Si ya se tiene una cuenta de Microsoft (como Outlook.com / Hotmail), no es necesario crear otra cuenta.
- Una vez creada la cuenta, se puede iniciar sesión en Microsoft Teams desde la versión de escritorio descargada o desde el navegador.
- Después de iniciar sesión, se puede comenzar a administrar la plataforma, agregar nuevos usuarios al equipo de trabajo, crear salas de chat, añadir aplicaciones externas y más.
Utilidades
Microsoft Teams ofrece muchas funcionalidades para ayudar a planificar y gestionar casi cualquier tipo de proyecto. Estas funciones están disponibles gracias a aplicaciones y herramientas integradas en la plataforma. A continuación se enumeran las más importantes:
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Las reuniones son una parte importante del trabajo empresarial, por eso, Microsoft Teams incluye Skype Empresarial en su plataforma, ofreciendo todas las ventajas de este servicio a los usuarios de Teams. Con esta herramienta, se pueden crear canales, subir archivos, planificar reuniones, asignar roles y, por supuesto, realizar videoconferencias en grupo.
Chat de Microsoft Teams
El chat de Microsoft Teams funciona de manera similar a Skype, permitiendo la creación de canales grupales para conversaciones colectivas o conversaciones individuales. También es posible agregar bots a los chats, lo cual ayuda a organizar las salas, resolver problemas y más.
Cuando se crea un equipo de trabajo, se habilita un chat colectivo que incluye a todos los usuarios del equipo. Es posible personalizar el nombre del canal, asignar roles a los usuarios, enlazar un calendario al chat y añadir documentos u otros archivos.
Canales
Los canales son salas de chat que se pueden crear dentro de un mismo equipo de trabajo. Permiten tener conversaciones independientes sobre diferentes temas y mantener un mejor control de la información.
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Microsoft Teams cuenta con un tablero en el que se pueden agregar diferentes aplicaciones externas que pueden ser útiles para un proyecto. Esto permite integrar servicios como Twitter, Trello, RSS, Yammer y muchos otros.
Gestión de miembros
Los propietarios de cada equipo de Microsoft Teams pueden gestionar la lista de miembros. Esto incluye agregar miembros, asignar roles, personalizar diferentes elementos del grupo y más.
Ventajas y desventajas
Microsoft Teams es una de las principales plataformas de trabajo colaborativo gracias a sus múltiples utilidades. Sin embargo, también presenta algunas desventajas que es importante tener en cuenta. A continuación se presentan las ventajas y desventajas más importantes.
Ventajas
- Es una plataforma versátil que permite vincular la cuenta de usuario con diferentes dispositivos como PC, laptops, tablets y teléfonos inteligentes.
- Cuenta con salas de chat cómodas, intuitivas y fáciles de usar que permiten mantener el control de todas las actividades.
- Gracias a la integración de Skype Empresarial, Microsoft Teams ofrece ventajas como videoconferencias y llamadas de voz.
- La aplicación Planner, integrada en Teams, permite planificar tareas y establecer objetivos en un calendario al que todos los miembros del equipo tienen acceso.
- Microsoft Teams ofrece la posibilidad de agregar aplicaciones de terceros a la plataforma, como Twitter, Trello, RSS, Yammer y muchas más.
- Permite crear y editar documentos de forma colaborativa utilizando aplicaciones de Microsoft Office.
- Los archivos almacenados en la plataforma utilizan OneDrive, el servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft.
- Microsoft Teams está totalmente integrado con Office 365.
- Ofrece un plan gratuito con muchas herramientas.
Desventajas
- Se requiere una conexión a internet para utilizar la plataforma, ya que es utilizada para el trabajo remoto entre usuarios.
- Teams no permite crear equipos de trabajo con más de 300 usuarios, a diferencia de otros servicios como Yammer.
- Es necesario pagar para acceder al 100% de las funciones de la plataforma.
- Aunque es cada vez más popular, Microsoft Teams no está tan difundido como otras plataformas colaborativas como Slack, por lo que algunos usuarios pueden tener dificultades para adaptarse.
- No cuenta con una interfaz tan fácil de usar como otras plataformas similares.
Alternativas
Además de Microsoft Teams, existen otras plataformas similares que permiten trabajar en proyectos de forma colaborativa. A continuación se presentan algunas de las principales alternativas a Microsoft Teams:
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Slack es posiblemente la herramienta de trabajo colaborativo más famosa en la actualidad. Fue lanzada en 2013 y se ha convertido en una de las plataformas más utilizadas en el mundo. Permite utilizar servicios externos como Google Drive, GitHub, Trello, Heroku y muchos otros. También permite crear salas de chat, tener conversaciones privadas entre usuarios y crear listas de tareas.
Spike
Spike es una plataforma que se centra en ofrecer diferentes formatos de mensajería de chat como alternativa al correo electrónico empresarial. Permite realizar llamadas de voz y videoconferencias, y su versión gratuita ofrece una de las aplicaciones más completas de este tipo. Una ventaja de Spike es que se pueden invitar a usuarios a colaborar sin necesidad de que creen una cuenta.
Fleep
Fleep funciona como una plataforma en la nube con diversas funcionalidades para trabajar de forma remota. Permite configurar un espacio de trabajo en la nube desde una cuenta de administrador y agregar las aplicaciones necesarias. Cuenta con una amplia variedad de herramientas y aplicaciones de terceros. También incluye salas de chat, mensajería instantánea, llamadas de voz y videoconferencias.
Rocket.Chat
Rocket.Chat es una plataforma similar a Slack pero de código abierto. Ofrece casi todas las funcionalidades de Slack de forma gratuita. Permite realizar llamadas de voz y video, crear y administrar salas de chat, e integrar aplicaciones externas como Google Calendar, Trello, Jira, Zapier, Azure Alerts y muchas más.
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Microsoft Teams es una plataforma colaborativa que une diferentes aplicaciones y servicios de Microsoft en un solo lugar. Por medio de Microsoft Teams, es posible desarrollar proyectos de forma colaborativa entre distintos usuarios, cuestión que resulta posible por medio de todas las herramientas enfocadas a este fin y que son puestas a disposición en una sola plataforma. Microsoft Teams es un «todo en uno» que permite un amplio número de posibilidades. Desde generar documentos y compartirlos con el resto del grupo mientras éste se aloja en OneDrive, hasta la posibilidad de modificarlos de forma colaborativa y almacenar los cambios de forma automática. Además, funciones útiles como el chat instantáneo por medio de aplicaciones como Skype for Business. Incluso, es posible añadir apps externas a la misma plataforma de tal manera que los miembros del equipo puedan hacer uso de las mismas.
En resumen, Microsoft Teams es una plataforma colaborativa todo en uno que ofrece numerosas herramientas para el desarrollo de proyectos en equipo. A través de la integración de diferentes aplicaciones y servicios de Microsoft, los usuarios pueden trabajar de forma colaborativa, compartir documentos y comunicarse de manera instantánea. Además, Microsoft Teams ha experimentado un crecimiento significativo desde su lanzamiento en 2017, convirtiéndose en una plataforma líder en el campo empresarial. Si aún no has explorado todas las posibilidades que ofrece Microsoft Teams, te invitamos a seguir explorando nuestro sitio web Iniciosesionentrar.com para descubrir más artículos y consejos útiles. ¡Gracias por visitarnos!
Mi nombre es Jorge Gutierrez. Soy licenciado en pedagogía y ejerzo como comunicador, redactor. Sobre todo entusiasta de la tecnología y de la divulgación. Si estás leyendo esto supongo que habrás leído uno de mis artículos. Espero que te haya gustado y sobre todo ayudado. Si ha sido así, o tienes alguna duda, me encantaría leer tu comentario y estaré encantado de responderte a la mayor brevedad posible. ¡Nos leemos!