Google Drive es un servicio que ofrece a sus usuarios la posibilidad de adquirir espacio en un disco virtual en la nube. Esto permite ahorrar en Hardware y tener acceso a los archivos desde cualquier lugar, ya sea en casa, de vacaciones, desde un móvil o mediante un ordenador. Una de las características más destacadas de Google Drive es la capacidad de compartir información con otros usuarios.
Existen varias formas de compartir archivos y gestionar los permisos de acceso. A continuación, se detallarán diferentes métodos para hacerlo desde una PC o un dispositivo móvil.
Desde la PC
Existen 2 alternativas para compartir una carpeta desde tu ordenador, ya sea utilizando el programa de Google Drive o a través del navegador. Aquí se explicarán ambos métodos:
Desde el escritorio de Windows
Para los usuarios de Windows, Google Drive ofrece una versión instalable que permite gestionar la información en la nube a través de una carpeta en el escritorio. Desde esta carpeta, también es posible compartir información con otros usuarios.
Descubre cómo abrir tu copia de seguridad en Google Drive de forma rápida y sencillaExisten al menos tres formas de compartir, pero a través del programa solo se puede hacer mediante un correo de invitación. Estos son los pasos a seguir desde la carpeta de Google Drive en tu ordenador:
- Haz clic derecho en la carpeta que deseas compartir para acceder a más opciones.
- Luego, en la sección de Google Drive, selecciona la opción «Compartir».
- En la ventana que se abre, escribe la dirección de correo de la persona con la que quieres compartir la carpeta.
- Por último, haz clic en «Listo».
Automáticamente, la persona recibirá un correo de Google con un enlace que le dará acceso solo a la carpeta que has compartido. El procedimiento también se puede aplicar a un solo archivo.
Desde el navegador
También es posible otorgar permisos de acceso a archivos y carpetas desde el navegador. A continuación, se explicarán tres métodos para compartir archivos desde Google Drive:
Mediante un correo electrónico
Esta opción te permite gestionar quién accede a tu drive y te da la posibilidad de invitar a personas específicas. Los pasos se realizan desde la página principal de Google Drive:
Descubre cómo descargar Google Chrome en tu Smart TV y disfruta de una experiencia de navegación increíble.- En la carpeta que deseas compartir, haz clic derecho para mostrar todas las opciones aplicables.
- Luego, selecciona «Compartir».
- En la ventana que se abre, escribe la dirección de correo electrónico de la persona con la que deseas compartir.
- Por último, haz clic en «Listo».
De esta manera, se enviará una invitación a la persona para que tenga acceso solo con su cuenta de Gmail.
Mediante un enlace
Esta forma de compartir información es más sencilla, pero también tiene más riesgos. Consiste en generar un enlace para que cualquier persona que lo posea pueda ver tu carpeta. Sin embargo, siempre tienes la posibilidad de restringir el acceso. Para generar el enlace, sigue estos pasos:
- En la carpeta que deseas compartir, haz clic derecho.
- En la pestaña de opciones, selecciona «Obtener enlace para compartir».
- Aparecerá una ventana con el enlace generado. Puedes copiarlo presionando el botón «Copiar enlace».
- Finalmente, haz clic en «Listo» para completar el proceso.
Una vez hecho esto, puedes enviar el enlace a las personas con las que deseas compartir la carpeta.
Compartir con un grupo
En su última actualización, Google Drive permite crear grupos de personas para compartir información con ellos. Esto es útil cuando hay grupos de trabajo con los que se comparte información constantemente a través de Google Drive.
Descubre el método infalible para obtener un correo temporal gratuito y seguroA continuación, se explicará cómo compartir información con un grupo:
- En la carpeta que deseas compartir, abre la lista de opciones haciendo clic derecho sobre ella.
- Selecciona la opción «Compartir».
- En la ventana que se abre, en lugar de escribir una dirección de correo electrónico, escribe el nombre de tu grupo.
- Por último, haz clic en «Listo» para finalizar.
Automáticamente, todas las personas asociadas al grupo recibirán un correo con acceso a la carpeta compartida.
Desde el móvil
Si utilizas la aplicación de Google Drive en un dispositivo Android, también puedes compartir carpetas a través de ella. Aquí se detallan dos métodos:
Mediante una invitación
Desde tu dispositivo móvil, puedes generar una invitación para que otras personas tengan acceso a archivos o carpetas específicos. Si quieres utilizar este método, sigue estos pasos:
Descubre cómo recuperar fácilmente tus conversaciones borradas en Messenger con esta completa guía- En la carpeta que deseas compartir, accede a más opciones. Para hacerlo, toca los tres puntos verticales junto al título.
- A continuación, selecciona la opción «Añadir personas».
- En el cuadro que aparece, escribe la dirección de correo electrónico o el nombre de tu grupo para compartir la carpeta con ellos.
- Finalmente, envía la invitación utilizando el botón en la parte superior derecha.
De esta manera, se enviará un correo electrónico con un enlace que solo podrá ser utilizado por el propietario de la cuenta invitada.
Mediante un enlace
También es posible generar un enlace para compartir con otros usuarios sin necesidad de enviar una invitación a cada uno. Para hacer esto, sigue estos pasos:
- En la carpeta que deseas compartir, abre el menú de opciones. Solo tienes que tocar los 3 puntos junto al nombre de la carpeta.
- A continuación, pulsa «Compartir mediante enlace».
Automáticamente se generará un enlace de acceso que puedes copiar y enviar a las personas con las que deseas compartir la carpeta.
Gestionar los permisos para compartir
Al permitir que otros usuarios vean tus archivos o carpetas, puedes actualizar las opciones de compartir. Puedes elegir entre dos formas:
Guarda tus contactos de forma fácil y rápida en Gmail con estos sencillos pasos- Ver: solo permitirás que vean tus carpetas y archivos, pero no podrán editarlos ni moverlos.
- Organizar, editar y añadir: permite cierta libertad para editar, mover y eliminar archivos.
Los permisos se pueden cambiar al enviar la invitación. En la ventana donde ingresas el correo electrónico para enviar la invitación de compartir, realiza lo siguiente:
- Haz clic sobre las configuraciones que aparecen en la parte derecha con un símbolo de engranaje.
- Marca la casilla si quieres otorgar permisos de edición, de lo contrario no la modifiques.
- Haz clic en el botón de regreso y luego procede a enviar la invitación.
Mi nombre es Jorge Gutierrez. Soy licenciado en pedagogía y ejerzo como comunicador, redactor. Sobre todo entusiasta de la tecnología y de la divulgación. Si estás leyendo esto supongo que habrás leído uno de mis artículos. Espero que te haya gustado y sobre todo ayudado. Si ha sido así, o tienes alguna duda, me encantaría leer tu comentario y estaré encantado de responderte a la mayor brevedad posible. ¡Nos leemos!
